Digitale Buchführung (Buchführung mit Zukunft)
Elektronischer Belegaustausch
Der einfache Weg zur aktuellen Buchführung, durchgeführt von Ihrer Steuerberatungskanzlei.
Warum kompliziert…
Ein lückenloses und strukturiertes Belegwesen ist notwendige Voraussetzung für Ihr erfolgreiches unternehmerisches Handeln. Wir stellen Ihre Buchführung auf ein neues Fundament.
Wie?
Indem wir auf Papierbelege verzichten, Ihre Belege elektronisch ablegen und digital buchen
Ihre Vorteile:
1. Ihr Aufwand wird drastisch reduziert:
- Rückfragen zu Belegen
- Belegablage sofort nach Ihren unternehmerischen Anforderungen
- keine Pendelordner
- kein Belegtransporte
2. Sie erhalten jederzeit Ihre aktuellen Unternehmenszahlen:
- zeitnahe Belebearbeitung
- schnelle Prüfung der Belege
- aktuelle Auswertungen zur Unternehmenssteuerung
… wenn es auch einfach geht?
Sie
- senden einfach alle Ihre relevanten Belege der Buchhaltung zeitnah als Telefax oder Scan
- behalten die Belege im Haus und legen diese sofort nach Ihren Anforderungen ab
- haben keinen Belegtransport mehr
Wir
- buchen die digitalisierten Belege
- liefern Ihnen zeitnahe Auswertungen für Ihr Unternehmen
Ergebnis
- Hohe Aussagekraft der aktuellen Buchführung
- Zeitgewinn im Unternehmen, da eigene Fälligkeitslisten für Forderungen und Verbindlichkeiten entfallen.
- Mehr Zeit für das Wesentliche: Unternehmensführung
Einstieg …
Unternehmen
sendet die Belege zeitnah als Telefax oder Scan,
Datev-Rechenzentrum
legt die Belege auf einem gesicherten Server elektronisch ab.
Steuerberater
holt die digitale Belege vom Datev-Rechenzentrum und verbucht sie.
Unternehmen
erhält aktuelle Auswertungen z.B. wöchentlich.
Auf dieser Basis erhalten Sie von uns alle Auswertungen, die Sie für die erfolreiche
Steuerung Ihres Unternehmens benötigen.
… und Ausbaustufe
Im Internet können Sie SmartCard geschützt auf Ihr eigenes elektronisches Belegarchiv im Datev-Rechenzentrum zugreifen. Sie können hier gezielt Belege nach Geschäftspartner, Rechnungsnummer, Rechnungsdatum sortieren suchen.
Wenn Sie die Belege selbst erfassen möchten, bieten wir Ihnen eine Online Vorfassung für eingehende und ausgehende Rechnungen, Lohndaten und Kassenbelege an.
Lassen Sie uns gemeinsam die Voraussetzungen für eine topaktuelle Buchführung schaffen!
- Wir richten für Sie im Datev-Rechenzentrum die Belegverwaltung online ein. Sie können uns ganz einfach und ohne EDV-Kenntnisse die Daten digital zur Verfügung stellen.
- Sie erhalten von uns eine persönliche Faxnummer und benötigen lediglich ein Faxgerät mit Rufnummerweitergabe (CLIP).
- Immer wenn Sie von Ihrem Telefax Belege an das Datev-Rechenzentrum faxen, stehen uns diese sofort zum Buchen zur Verfügung.
- Mit Ihrer Zustimmung erhalten wir von Ihrer Bank direkt die Kontoauszüge digital.
- Wir erstellen wie bisher die Finanzbuchführung für Sie und stimmen mit Ihnen ab, in welchen Intervallen wir Ihre Belege verarbeiten (z. Bsp. wöchentlich)
Haben wir Ihr Interesse geweckt?
- für mehr Zeitgewinn in Ihrem Unternehmen, da eigene Fälligkeitslisten für Forderungen und Verbindlichkeiten entfallen?
- für eine Buchführung mit hoher Aussagekraft?
- für das Enfallen des zeitaufwändigen Sortieren der Papierbelege in den Pendelordner?
- für Eingangs- und Ausgangsrechnungen, die immer zugriffsbereit im Unternehmen bleiben?
- dass Sie dafür nur ein Faxgerät benötigen?
Dann möchten wir Sie gerne zu einem Gespräch in unsere Steuerberatungskanzlei einladen. Erfahren Sie, wie "Buchführung Digital" in Ihrem Fall umgesetzt werden kann.